Cookie- og privatlivspolitik

‍

‍

Privatlivspolitik – Lyngby Tårbæk Rideklub

Dato: 06.04.2026‍

CVR: 34166722
E-mail: hello@ltr-rideklub.dk

‍

Dataansvar og kontakt

Lyngby Tårbæk Rideklub er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på katezv@gmail.com.

‍

Personoplysninger

Vi behandler kun de nødvendige personoplysninger for at kunne administrere din tilknytning til klubben – fx som medlem, deltager til arrangementer eller bruger af faciliteter.

Vi behandler typisk:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer
• Betalingsoplysninger ved kontingent og tilmeldinger
• Alder/fødselsdato (ved ungdomsmedlemmer)
• I særlige tilfælde oplysninger om helbred (fx hvis nødvendigt ved deltagelse i bestemte aktiviteter)

Oplysningerne indsamles direkte fra dig.

‍

Formål, retsgrundlag og opbevaringsperiode

Formålet med behandlingen er at kunne tilbyde dig medlemskab, aktiviteter, arrangementer og administration heraf.

Behandlingen sker typisk på baggrund af:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at drive foreningens aktiviteter)
• GDPR artikel 9, stk. 2, litra a (samtykke ved behandling af følsomme oplysninger)

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt af administrative eller lovgivningsmæssige grunde – typisk op til 5 år efter ophør af medlemskab, jf. bogføringsloven.

‍

Hjemmeside og cookies

Ved brug af vores hjemmeside behandles oplysninger om din brugeradfærd via nødvendige cookies og, hvor du har givet samtykke, via øvrige cookies.

Vi henviser til vores cookiebanner for detaljer.

‍

Markedsføring

Vi kan benytte dine oplysninger til markedsføring af klubbens aktiviteter, fx via nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke.

Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

‍

Statistik og forbedring

Anonyme data anvendes til statistiske formål for at forbedre klubbens drift og tilbud.

‍

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt – fx til:

• IT-leverandører (hosting og medlemsadministration)
• Betalingssystemer (ved kontingentbetaling)

Der kan forekomme overførsler til tredjelande med passende sikkerhedsforanstaltninger, fx EU-standardkontrakter.

‍

Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i dine oplysninger
• At få rettet urigtige data
• At få slettet dine oplysninger
• At begrænse behandlingen
• At gøre indsigelse
• At få dine oplysninger overført (dataportabilitet)
• At klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)

‍

Billeder og video ved arrangementer

I forbindelse med stævner og andre arrangementer kan Lyngby Tårbæk Rideklub tage billeder og video af deltagere. Materialet bruges udelukkende til dokumentation og formidling af klubbens aktiviteter på vores hjemmeside og sociale medier (Facebook).
‍
Behandlingen sker på baggrund af GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).
‍
Ved tilmelding til stævner har du mulighed for at fravælge, at dit barn optræder på billeder og video, via tilmeldingsformularen. Klubben bestræber sig på at imødekomme fravalget, men kan ikke garantere, at deltagere helt undgås på billeder taget i det åbne stævnemiljø.
‍
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på hello@ltr-rideklub.dk. Billeder og video, der kan identificere den pågældende, vil herefter blive fjernet inden for rimelig tid.

‍

‍